Кадры решают, но не все?
Любая организация, предприятие (фирма) сталкивается с подбором и оформлением работников. Отсюда возникает кадровое делопроизводство. Ведение кадрового делопроизводства является обязательным для всех предприятий Российской Федерации вне зависимости от формы собственности и количества работающего персонала. При отсутствии кадрового работника кто только не ведет кадровое делопроизводство - от секретаря до бухгалтера.
Далеко не все знают, что кадровое делопроизводство в организациях малого и среднего бизнеса является почти всегда зоной финансового риска. Допущенные ошибки в ведении кадровой документации, особенно при нарушении норм трудового законодательства, приводят к ответственности руководителя предприятия: от штрафов (часть 1 статьи 5.27 КоАП РФ) до приостановки деятельности предприятия на срок до 90 дней (часть 1 статьи 5.27 КоАП РФ).
Мы готовы помочь Вам снизить финансовые риски и избежать негативных эмоций. Звоните: +7 960 020 50 57.
Вопросы документооборота, в основном, возложены на бухгалтера. Что делает бухгалтерия? Она руководствуется Законом "О бухгалтерском учете". Приказа об учетной политике на предприятии не существует, поэтому бухгалтерам приходится руководствоваться Положением о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденном Минфином СССР 29 июля 1983 года № 105 с соответствующими изменениями. Общая схема документооборота включает в себя следующие позиции:
1) первичные документы;
2) учетные регистры;
3) бухгалтерская и налоговая отчетность;
4) график документооборота;
5) хранение документов.
Между тем, предприятие обязано вести делопроизводство по организационно-распорядительным документам. Правила оформления организационно-распорядительных документов основаны на требованиях ГОСТ Р 6.30-97 "Унифицированные системы документации".
Предприятия имеют право в соответствии с Законом № 402-ФЗ утверждать их формы в лице руководителя "по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета".
Однако с 1 января 2013 года обязательными к применению продолжают оставаться следующие формы документов:
- приказ о приеме работника на работу (раньше применялась его унифицированная форма № Т-1, она была утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 №1 вместе с остальными формами, перечисленными в этом списке ниже);
- личная карточка работника (форма № Т-2);
- личная карточка государственного (муниципального) служащего (форма № Т-2ГС (МС));
- штатное расписание (форма № Т-3);
- учетная карточка научного, научно-педагогического работника (форма № Т-4);
- приказ о переводе работника на другую работу (форма № Т-5);
- приказ о предоставлении отпуска работнику (форма № Т-6);
- график отпусков (форма № Т-7);
- приказ о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (форма № Т-8);
- приказ о прекращении (расторжении) трудового договора с работниками (увольнении) (форма № Т-8а);
- приказ о направлении работника в командировку (форма № Т-9);
- приказ о направлении работников в командировку (форма № Т-9а);
- командировочное удостоверение (форма № Т-10);
- служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении (форма № Т-10а);
- приказ (распоряжение) о поощрении работника (форма № Т-11);
- приказ (распоряжение) о поощрении работников (форма № Т-11а);
- табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (форма № Т-12);
- расчетно-платежная ведомость (форма № Т-49);
- лицевой счет (форма № Т-54).